Verhaltenscodex

Verhaltenscodex

Sehr geehrte Kunden, sehr geehrte Geschäftspartner ,

mit diesem Code of Conduct möchten wir unsere Unternehmenswerte, nach denen wir unser Handeln richten und unsere weltweiten Geschäfte führen, aufzeigen.

Wir sind überzeugt von einem verantwortungsvollen Agieren und leisten unseren Beitrag zu einer nachhaltigen Wirtschaft. Wir möchten unsere Integrität und unser Bewusstsein für eine soziale und umweltbezogene Verantwortung und unser Handeln danach herausstellen.

Dieser Code of Conduct soll Ihnen einen Überblick über unsere Werte und Normen geben, welche wir in unserem Arbeitsalltag umsetzen. Er dient als Leitlinie unseres professionellen, ethischen und verantwortungsbewussten Handelns.

Wir übernehmen Verantwortung für Menschen, die mit und für uns arbeiten. Aus diesem Grund setzen uns für Menschen- und Umweltrechte ein, um das geschäftliche Miteinander wertschaffend zu gestalten.

Der nachstehende Code of Conduct gilt gleichermaßen für Geschäftsführer und Mitarbeitenden der mit der PICO International GmbH verbundenen Unternehmen („PICO“).

1. Wahrung von Menschenrechten

Wir übernehmen Verantwortung; Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir wahren die weltweit geltenden Vorschriften zum Schutz von Menschenrechten als bedeutende und grundsätzliche, allgemeingültige Vorgaben. Dazu gehört selbstverständlich das Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit.

1. Integrität und Respekt

Mit sämtlichen Kontaktpersonen gehen wir respektvoll und fair um.

Jegliche Form von Belästigung, Mobbing oder sexuelle physische oder psychische Übergriffigkeit gegenüber anderen Menschen ist inakzeptabel.

1. Chancengleichheit – gegen Diskriminierung

Persönlichkeitsrechte eines jeden möchten wir jederzeit gewahrt wissen. Gegenüber anderen Meinungen und Einstellungen sind wir offen und tolerant. Gegen jegliche Form von Diskriminierung, sei es aufgrund von ethnischer Herkunft, Alter, Weltanschauung, Religionszugehörigkeit, Geschlecht oder anderer persönlicher Merkmale, sprechen wir uns entschieden aus. Jeder Einzelne soll sich zugehörig und akzeptiert fühlen.

1. Einhaltung geltenden Rechts, Arbeits- und Gesundheitsschutz

Die Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland sowie jeweils der Länder, in denen wir tätig sind, ist für uns ein Selbstverständnis. Hinsichtlich Kunden, Wettbewerbern, Lieferanten und Geschäftskontakten gehen wir keine Geschäfte oder Vereinbarungen ein, welche nicht rechtmäßig sind.

Wir unterstützen offene Märkte und einen Wettbewerb ohne unrechtmäßige Einflussnahme und achten das Kartellrecht. Absprachen und ein Austausch entsprechender Informationen mit Wettbewerbern über Marktanteile, Preise, Strategien, Ausschreibungen oder ähnliche sensible Daten findet nicht statt. Alle Mitarbeitenden haben kartellrechtliche Vorschriften zu beachten.

Bei internationalen Tätigkeiten beachten wir die verschiedenen gesetzlichen Regelungen zum Außenwirtschafts- und Zollrecht sowie die einschlägigen Steuerrechtlichen Vorschriften und Berichtspflichten.

Wir beachten die geltenden Gesetze hinsichtlich Entlohnung, Arbeitszeiten und der weiteren Arbeitsschutzgesetze und zur Wahrung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden.

1. Antikorruption

PICO lehnt jegliche Form von Korruption ab. Weder gehen wir positiv auf ein Angebot von unerlaubten Vorteilen ein noch nehmen wir diese an. Eine Annahme von Zuwendungen an PICO sowie an Mitarbeitende erfolgt nur innerhalb eines rechtlich zulässigen Rahmens. Bereits den Anschein einer unangemessenen Beeinflussung durch Vorteile vermeiden wir.

1. Geldwäscheprävention

Wir setzen uns gegen einen Missbrauch unserer Unternehmen als Instrument zur Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung ein. Entsprechenden Gesetzen zur Bekämpfung von Geldwäsche kommen wir nach.

1. Umgang mit Ressourcen, Verantwortung in der Lieferkette

Wir erkennen an, dass wir mit unseren Entscheidungen einen Einfluss auf die Umwelt und das Wohl von Menschen haben können. Wir achten darauf, negative Einflüsse auf das Klima und die Umwelt möglichst zu minimieren.

Innerhalb unserer Geschäftstätigkeiten arbeiten wir mit Lieferanten zum Beispiel für unsere Rohstoffe, Verpackungsmittel, und Produkte von Lieferanten. Die Mindeststandards für eine Zusammenarbeit mit Lieferanten dokumentieren wir mit unserem Code of Conduct für Lieferanten.

1. Verschwiegenheit, Datenschutz und Datensicherheit

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowohl von PICO als auch unserer Geschäftspartner, welche wir im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit erlangen, behandeln wir vertraulich.

Wir schützen personenbezogene Daten und Betriebsgeheimnisse unserer Geschäftspartner sowie unserer Mitarbeitenden. Interne vertrauliche Informationen oder solche unserer Geschäftspartner und Lieferanten sollen nicht an die Öffentlichkeit oder in die Hände Dritter gelangen.

1. Verantwortlichkeit

Für ein Einhaltung unseres Code of Conducts sind alle Führungskräfte und Mitarbeitenden verantwortlich. Bei Rückfragen sind die Geschäftsführer erste Ansprechpartner. Kommunikation, ein offener Umgang sowie gegenseitige Unterstützung sind die Grundlagen, welche wir für eine vertrauensvolle und gute Zusammenarbeit schaffen möchten.